Les factures non suivies, les relances clients non planifiées peuvent nuire à votre rentabilité et impacter sur le long terme votre trésorerie. Une mauvaise communication avec vos clients sur ces règlements manqués peut détruire votre relation avec eux.
Évitez ces situations désagréables et fluidifiez votre trésorerie en indexant et diffusant automatiquement vos factures clients depuis notre solution de dématérialisation. Disposez d’une piste d’audit fiable vous permettra de retracer et justifier comptablement chaque étape de la commande à la facturation, et inversement.
Si la facture reste le document officiel pour réclamer un paiement de la part d’un client, il vous faut quelque chose en plus pour garantir sa valeur probante lors d’un différend financier.
Vous devez l’authentifier, prouver l’intégrité du contenu et sa lisibilité.
Vous avez besoin d’un système de cachet électronique (signature électronique RHS2).
Le temps de traitement est réduit de 30% et l'économie réalisée par rapport au traitement des factures papiers se situe entre 50 et 75 %.
Raccourcissez vos délais de paiement fournisseurs en facilitant l'accès à vos données et tenue de compte.
Classez automatiquement vos documents. Réduisez le temps de contrôle des factures.
Grâce à notre solution moderne, les collaborateurs accélèrent les processus de vente.
A partir du 1er janvier 2024, toutes les entreprises devront être prêtes à recevoir les factures sous format électronique.
Grâce à e-Classeur, retrouvez en un clic, l'ensemble des documents relatifs à un fournisseur.
En quelques clics, visualisez instantanément votre situation vis-à-vis de votre fournisseur. Diminuez les risques d'erreurs ou d'oublis.
Supprimez papier en transport dans le traitement de vos factures fournisseurs.
La Loi de Finances 2020 prévoit l’obligation de la facturation électronique de vos factures clients dans les relations interentreprises.
Cette nouvelle mesure sera applicable à compter du 1er juillet 2024 pour toutes les entreprises françaises.
Ainsi, de l’émission de factures à la relation avec l’expert-comptable, toutes les données seront disponibles d’un bout à l’autre de la chaîne, sur notre solution de dématérialisation.
e-Classeur réalisera également l’envoi vers la plateforme de facturation publique des données attendues par l’administration fiscale.
Les factures électroniques peuvent être signées avec un certificat RGS, avant d’être envoyées à vos clients et archivées pendant 10 ans dans un coffre-fort électronique à valeur probante.
Vous envoyez des factures dématérialisées grâce à un accès sécurisé à vos clients en toute conformité, simplement et rapidement. Avec l’utilisation d’une signature électronique, vous n’êtes pas tenu de mettre en place des contrôles assurant la piste d’audit.
Lors du dépôt et de l’envoi d’une facture électronique, le format Factur-x est pris en compte par notre solution.
Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.
Leurs équipes peuvent maintenant se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Découvrez comment gérer simplement vos factures clients
et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.
De nombreuses tâches inévitables sont malheureusement nécessaires en entreprise, l’envoi et la réception des factures, leur classification ou encore leur recherche. Si vous en avez
Partenaire n°1 Zeendoc
