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Transport & logistique

L’outil de dématérialisation du transport et de la logistique

Améliorez la productivité de vos équipes et automatisez les tâches répétitives. Simplifiez le suivi des livraisons et des processus de facturation. Réduisez les interventions manuelles et les temps de recherche de documents.
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Transport et Logistique - Header
Transport - Gestion et Diffusion

Gestion et diffusion

Gestion et diffusion efficace de la facturation

  • Gestion des plannings et circuits de validation des collaborateurs.
  • Accès facile aux archives pour retrouver divers documents.
  • Envoi automatique et dématérialisé des factures.
  • Contrôle de complétude des documents véhicules.
  • Accessibilité mobile des documents sur tablettes ou smartphones.
  • Formulaire en ligne pour les demandes de transport et les feuilles de route.
  • Visibilité instantanée de la situation vis-à-vis des fournisseurs.
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Archive même les instructions aux conducteurs

Archivage de tous les documents

  • Lettres de voiture liées aux obligations de transport ;
  • Bordereaux récapitulatifs de chargement ;
  • Feuilles d’expédition ;
  • Lettre de transport (CMR) …
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Transport - Simplification et Organisation

Les avantages de la dématérialisation du transport et logistique

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos documents ?

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Automatisation des tâches

Automatisation des tâches

Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives et améliorez votre productivité.

Livraison tracking

Simplification du suivi des livraisons

Simplifiez vos opérations logistiques et de facturation pour une gestion plus fluide.

Réduire intervention

Réduction des interventions manuelles

Éliminez les tâches manuelles et réduisez les temps de recherche grâce à une gestion documentaire efficace.

Gestion optimisée des plannings et des validations

Gérez facilement les plannings de vos collaborateurs et simplifiez les processus de validation.

Accès facile

Accès facile aux archives et aux documents

Retrouvez rapidement tous vos documents importants grâce à un accès facile à vos archives.

Envoi automatisé

Envoi automatique et dématérialisé des factures

Simplifiez l'envoi de vos factures en automatisant le processus et en les dématérialisant.

Visibilité

Visibilité de votre situation vis-à-vis des fournisseurs

Disposez d'une vue d'ensemble en temps réel de votre relation avec vos fournisseurs.

Diminution de l’empreinte écologique

Diminution de l’empreinte écologique

Supprimez papier et transport dans le traitement de vos documents administratifs.

Transport et Facture Fournisseurs

Facture fournisseur

Simplification de votre gestion de la facturation

e-Classeur gère la capture, le traitement, la validation et l’intégration comptable de vos propres factures :

  • Déposez facilement vos factures papier ou numériques et obtenez une lecture automatique des informations clés telles que le fournisseur, le montant et la date.
  • Obtenez une vue immédiate de votre situation avec un fournisseur en un coup d’œil.
  • Contrôlez et suivez les envois (incluant le suivi des réceptions et les relances) ainsi que les délais de paiement.
  • Améliorez le traitement et les paiements des factures grâce à la mise en place de circuits de validation.
  • Intégrez les écritures directement dans votre logiciel comptable.
  • Diffusez les factures accompagnées des justificatifs nécessaires tels que les feuilles de route.
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Ressources Humaines

Centraliser, en toute sécurité

Centralisez tous vos documents pour simplifier la gestion de votre activité RH et faciliter l’échange de documents.
  • Gérez facilement les documents des collaborateurs : contrats de travail, permis de conduire, FCO, carte ADR, bulletins de paie, infractions RSE.
  • Organisez vos documents internes, tels que le registre du personnel, des délégués, les livrets de contrôle, le livre de paie, les procédures, le règlement intérieur et la base de contacts.
  • Signez électroniquement les contrats de travail rapidement.
  • Assurez la distribution électronique des bulletins de salaire de vos collaborateurs.
  • Automatisez la validation des documents, les notes de frais et les congés.
  • Recevez des alertes pour les périodes d’essai, les CDD, les échéances de titres de séjour ou de visites médicales.
  • Facilitez les échanges de documents avec vos collaborateurs, qu’ils soient sédentaires ou dispersés géographiquement.
En savoir plus
Transport et activité RH
Que souhaitez-vous dématérialiser ?
Combien de documents traitez-vous par mois ?
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Leurs équipes peuvent maintenant se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Il est temps de passer à la dématérialisation !

Profitez de jusqu'à 80% d'économies sur chaque facture émise grâce à e-Classeur. Économisez du temps et de l'argent avec cette solution.

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Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation : Transport & Logistique

Découvrez comment gérer simplement vos documents administratifs et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.
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