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Dématérialisation des documents RH

La loi El Khomri impose aux entreprises de dématérialiser les dossiers RH.

80% des salariés demandent à recevoir leur bulletin de salaire numériquement et de manière sécurisée. Dématérialisez les dossiers salariés dans un espace unique et simplifié !

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Équipez les d’un coffre-fort numérique personnel.

Vos salariés sont les premiers acteurs de la transformation numérique d’une entreprise.

En 2021, seulement 25% des salariés ont accès à des solutions de coffre-fort numérique, de signature électronique des contrats de travail ou de transmission électronique de documents RH.

Déposez tous vos bulletins de paie dématérialisés dans un coffre-fort électronique grâce à notre solution sans Faille. 

Garantissez une traçabilité de tous les dossiers RH et améliorez votre Marque Employeur.

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Obligations légales.

DRH : Soyez conforme RGPD et à la loi El Khomri

La loi El Khomri exige d’archiver pendant 50 ans les bulletins de salaire dans un coffre-fort numérique et sécurisé.

En protégeant les données personnelles de vos collaborateurs au travail, c’est aussi une manière de renforcer le lien de confiance nécessaire au succès de votre entreprise. La transformation numérique et la mise en place de solutions technologique au travail peut faire peur à vos salariés (surveillance systématique).

La transparence reste le meilleur moyen d’assurer la conduite du changement dans votre entreprise. L’important c’est le traitement et la diffusion

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Les bénéfices de la dématérialisation de vos documents RH.

Pourquoi adopter la dématérialisation de vos dossiers RH ?

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Soignez votre image

d’entreprise dynamique où le digital a sa place avec une solution moderne et française.

Améliorez l’expérience

de vos collaborateurs. Le salarié dispose de tous ses bulletins de salaire dans son coffre-fort électronique.

Réduisez vos coûts

dès le premier mois d’utilisation en baissant vos frais d’impression et d’affranchissement.

Soyez serein

Sécurité, disponibilité, confidentialité et intégrité de vos documents dans Zeendoc (double stockage, datacenter sécurisé, chiffrage, droits d’accès…).

Mettez-vous en conformité

Le salarié accède à ses bulletins de paie du la durée légale de 50 ans et ses données sont confidentielles (RGPD).

Améliorer la productivité

Améliorez la productivité

du service RH en supprimant les tâches chronophages.

Multi-devices

Accès en tout lieu et à tout moment pour un nombre illimité d'utilisateurs depuis un ordinateur, tablette ou smartphone.

Diminution de l’empreinte écologique

Supprimez papier en transport dans le traitement de vos factures fournisseurs.

Dématérialisation des notes de frais.

Donnez de l'autonomie à vos collaborateurs et du contrôle à la finance.

Grâce à l’application mobile Zeendoc, les collaborateurs photographient leurs justificatifs avec leur téléphone et envoient automatiquement leurs notes de frais dans Zeendoc. Reconnaissance et classement automatique de toutes les données importantes (dates, montants…)
  • Plus de retards de transmission des justificatifs
  • Plus d’erreurs de saisie
  • Un suivi des frais en temps réel
  • Facilite le contrôle et la validation des dépenses
Gérez simplement les notes de frais

Formulaire de demande de congés.

Suivre et gérer simplement les congés en entreprise.

  • Automatisation des demandes de congés
  • Réduction des délais de traitement
  • Circuit de validation par le responsable de service
  • Tableau de bord permettant le suivi de chaque demande effectuée
  • Suppression du papier
  • Espace unique à chaque salarié
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Que souhaitez-vous dématérialiser ?
Combien de documents traitez-vous par mois ?
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Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Leurs comptables et commerciaux

Ils nous font confiance

Leurs équipes peuvent maintenant se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Il est temps de passer à la dématérialisation de vos dossier RH !

Faites des économies sur chaque bulletin de salaire envoyé avec e-Classeur.

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Le blog de la dématérialisation

Tout savoir sur la dématérialisation des documents RH

Découvrez comment gérer simplement vos documents RH
et gagner du temps au quotidien avec la dématérialisation de documents.

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