Dématérialisation des Notes de Frais.

Ne perdez plus de temps et d'argent pour la gestion de vos dépenses de salariés.

Associez-vous à e-Classeur pour offrir à vos salariés et équipes financières une solution entièrement simplifiée pour gérer toutes vos notes de frais !

Un outil simple de gestion des notes de frais.

Vos salariés sont les premiers acteurs de la transformation digitale d’une entreprise.

Rendez la gestion de vos notes de frais plus simple avec e-Classeur.

Facilitez la soumission des notes de frais, automatisez les remboursements des frais professionnels et améliorez votre Marque Employeur.

Centralisation des dépenses professionnelles.

Ne laissez pas les problèmes de suivi des dépenses de vos salariés conduire à des pertes financières conséquentes.

En moyenne, 47 % des salariés surévalue de 10-15€/mois leur note de frais du fait d’un manque de simplicité pour les déclarer au service financier.

Pensez à la dématérialisation permet de faire des économies sur les frais professionnels de vos salariés et contribuer à leur bien-être au travail, tout en améliorant leur productivité.

Les bénéfices de la dématérialisation des notes de frais.

Pourquoi adopter la dématérialisation des notes de frais ?

Reconnaissance automatique

Reconnaissance automatique

Toutes les données comptables sont envoyés dans la solution (date, montants, prestataire…).

Politique de notes de frais

Plafonds, circuits de validation pré-définis, annotations, recherche rapide…

Gestion comptable facilitée

Récapitulatif et intégration des notes de frais au moment de l'export des écritures comptables.

Valorisation de l’image de l’entreprise

Grâce à notre solution moderne, les collaborateurs photographient leurs justificatifs avec leur téléphone.

Dépenses maitrisées

Plus de retard dans l'envoi des justificatifs ni d’erreurs de saisie et un suivi en temps réel des frais.

Gain de temps

Plus de saisie manuelle, des contrôles et une gestion comptable simplifiées. Vous vous consacrez à des taches plus importantes.

Système de notification

sur tous types de documents (nouveaux documents déposés, action ou validation à effectuer, notification d’anomalies, d’erreurs ou de doublons…).

Conformité RGPD

La sécurité d’un Archivage en PDF/A.

Note de Frais - e-Classeur

Une application mobile.

Photographiez simplement vos justificatifs

Numérisez et automatisez la gestion des notes de frais, puis remboursez vos employés en quelques clics. Dites adieu à aux justificatifs manquants.

Que souhaitez-vous dématérialiser ?
Combien de documents traitez-vous par mois ?
En soumettant ce formulaire, vous acceptez d’être contacté par e-Classeur – conformément aux Politique de confidentialité.

Calculatrice ROI

Calculez vos économies

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Renseignez le formulaire et un expert vous contactera dans les plus brefs délais.

Leurs comptables et commerciaux

Ils nous font confiance

Leurs équipes peuvent maintenant se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Il est temps de passer à la dématérialisation de vos notes de frais !

Faites des économies sur chaque notes de frais à déclarer avec e-Classeur.

Le blog de la dématérialisation

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Note de frais : Modèle Excel gratuit

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Pour une gestion optimale des frais professionnels, le choix du modèle de note de frais est crucial. Il doit accélérer le processus pour vos collaborateurs