Comment envoyer une facture électronique avec Zeendoc ?
Si vous souhaitez une gestion entièrement électronique de vos factures, n’hésitez pas à passer au numérique. De cette façon, vous allez créer une facture dématérialisée et il vous sera possible de l’envoyer à vos destinataires. Rassurez-vous, toutes les factures émises par la solution Zeendoc sont bien évidemment compatibles avec le droit et ce fonctionnement sera bientôt obligatoire pour toutes les entreprises.
Zeendoc correspond à une solution mutualisée de facturation électronique permettant à n’importe quelle structure publique de recevoir les factures. L’objectif est d’assurer une modernisation des administrations publiques en réduisant les coûts budgétaires, tout en optimisant le temps pour le traitement des données.
Pour ce faire, Zeendoc incorpore un connecteur permettant l’envoi des factures sur la plateforme Chorus Pro. Une fois les factures numériques incorporées dans Zeendoc, quelques clics seront suffisants pour effectuer un envoi automatique sur les documents électroniques concernés.
Depuis une seule interface, il vous sera possible de classer automatiquement les documents et de gérer les droits d’accès concernant les factures. En prime, vous bénéficiez d’une extraction automatique pour les données de facturation obligatoires sur la plateforme Chorus Pro. Un certificat RGS garantira l’intégrité de la signature électronique. Bien évidemment, la transmission des factures se veut entièrement sécurisée avec à la clé une preuve de dépôt et un archivage avec une valeur probatoire.
L’envoi des factures clients vers Chorus Pro
e-Classeur incorpore un connecteur permettant l’envoi de facture électronique vers la plateforme Chorus Pro. Depuis le 1er janvier 2022, toutes les entreprises sont dans l’obligation d’utiliser cette plateforme afin d’adresser une facture à un service public.
e-Classeur correspond à une solution mutualisée de facturation électronique permettant à n’importe quelle structure publique de recevoir les factures. L’objectif est d’assurer une modernisation des administrations publiques en réduisant les coûts budgétaires, tout en optimisant le temps pour le traitement des données.
Pour ce faire, e-Classeur incorpore un connecteur permettant l’envoi des factures sur la plateforme Chorus Pro. Une fois les factures numériques incorporées dans e-Classeur, quelques clics seront suffisants pour effectuer un envoi automatique sur les documents électroniques concernés.
Depuis une seule interface, il vous sera possible de classer automatiquement les documents et de gérer les droits d’accès concernant les factures. En prime, vous bénéficiez d’une extraction automatique concernant les données de facturation obligatoires sur la plateforme Chorus Pro. Un certificat RGS**garantira l’intégrité de la signature électronique. Bien évidemment, la transmission des factures se veut entièrement sécurisée avec à la clé une preuve de dépôt et un archivage avec une valeur probatoire.
L’envoi des factures par voie postale
Peut-être, privilégiez-vous l’envoi de vos factures par voie postale. Néanmoins, vous avez tout intérêt à vous tourner vers le digital et notamment vers la digitalisation de vos factures.
De cette façon, vous limitez le nombre d’erreurs et vous bénéficiez d’un gain de place non négligeable, car l’accumulation des factures nécessite un espace de stockage prévu à cet effet.
Mais ce n’est pas tout, la digitalisation des factures est une solution économique. Comme vous n’avez plus besoin d’acheter du papier, vous limitez l’utilisation des cartouches d’encre de l’imprimante et vous n’avez plus de budget à prévoir pour l’envoi des factures.
C’est également une solution écologique, parce que l’utilisation du papier a un impact environnemental non négligeable.
Enfin, en choisissant la solution e-Classeur, vous bénéficiez d’une classification des documents et d’un archivage automatique sur le long terme en respectant le cadre légal sur la durée de conservation des factures.
Désormais, le traitement d’une facture sera grandement simplifié avec la possibilité de la consulter depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable.
Si ces arguments font écho pour votre entreprise, alors sollicitez immédiatement Apo’g. De cette manière, vous trouverez un interlocuteur qui valorisera son accompagnement en apportant son savoir-faire et sa valeur ajoutée.
